Come archiviare i documenti cartacei?

Che sia per un archivio corrente o per un archivio di deposito, ci sono tre semplici ma utili best practice da seguire per organizzare i documenti:

  1. Inserire i documenti in fascicoli.
  2. Organizzare i fascicoli in ordine alfabetico/numerico.
  3. Dividere i faldoni per anno.

Come si crea un archivio?

Windows: seleziona un punto vuoto (del desktop o della cartella in cui vuoi creare l’archivio) con il tasto destro del mouse, seleziona la voce Nuovo dal menu contestuale apparso, clicca su Cartella, digita il nome che vuoi assegnare alla cartella e premi il tasto Invio .

Come archiviare i dati?

Gli esperti di storage e salvataggio dei dati citano spesso una regola facile, pratica e che funziona, la regola del 3-2-1: fai 3 copie di ciascun file, una principale e due di backup; salva le copie in almeno 2 memorie fisiche diverse (per esempio un hard drive e un NAS); fai almeno un backup su un cloud.

Come archiviare i documenti in azienda?

Il miglior modo per gestire, conservare e archiviare i documenti della tua azienda è affidarsi ad un software di gestione documentale. Un software per la gestione documentale è un sistema che permette di creare gestire, condividere e archiviare i tuoi documenti in maniera automatizzata.

Come archiviare documenti cartacei casa?

Come archiviare documenti cartacei di casa, linee guida Un consiglio è scannerizzare e dematerializzare ciò che può essere conservato in formato digitale. Tutto il resto bisogna tenerlo in un unico posto, un armadio, un ripostiglio, la cantina, il garage o la soffitta.

Come archiviare i documenti a casa?

Vediamo i 5 passaggi da fare per archiviare i documenti di casa con semplicità….

  1. Raduna tutto in un posto.
  2. Controlla con attenzione.
  3. Archivia con metodo.
  4. Automatizza più che puoi.
  5. Conserva il necessario, butta il resto.

Quale programma si può utilizzare per creare un archivio?

Indice

  • Evernote (Windows/Mac)
  • Dropbox (Windows/Mac)
  • FlashJet Scan (Windows)
  • ResophNotes (Windows)
  • Benubird PDF (Windows)
  • iDocument (Mac)

Come si costruisce un archivio digitale?

Creare un archivio digitale: 5 consigli per un lavoro a regola d’arte

  1. Scegliere i file. È la primissima cosa da fare quando si tratta di creare un archivio digitale.
  2. Dare un nome ai file.
  3. Individuare le categorie.
  4. Ridurre al minimo l’errore umano.
  5. Evitare il fai-da-te.

Dove si archiviano i dati?

I dati non vengono memorizzati sul proprio disco rigido locale, ma sono accessibili da qualsiasi posizione, da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento. Se tutto ciò può sembrare strano, è sufficiente pensare a uno dei servizi di posta elettronica di utilizzo comune, come Gmail, Yahoo, Hotmail ecc.

Quali sono i metodi di archiviazione?

Di seguito andremo ad individuare i cinque principali sistemi di storage e backup utilizzati dalle aziende, per comprenderne caratteristiche e differenze.

  • HHD e SSD.
  • Chiavette usb e memory card.
  • Servizi di cloud-storage.
  • Network-attached storage (NAS)
  • Storage Area Network (SAN)

Dove posso salvare i miei file?

Indice

  1. Dropbox.
  2. Google Drive.
  3. OneDrive.
  4. iCloud Drive.
  5. WOW Space.
  6. Altri servizi per archiviare file online.

Come classificare i documenti?

La classificazione di un documento è una componente obbligatoria della protocollazione. Ciascun documento deve essere classificato in base alla sua funzione (cioè in base allo scopo del documento) e NON in base alle competenze (cioè in base all’ufficio che tratta il documento).